Методология
Формирование сети инициативных кружков, работающих по технологии «обучение действием». Технология позволяет решать креативные (не имеющие правильного ответа) задачи, с использованием инструмента задавания правильных вопросов и постоянной процедуры принятия обязательств и ответственности перед группой.
Название кружков
Варианты: кружки корпоративных инициатив (инициатив, развития, организационного развития, развития организации, внутреннего развития, качества, кайдзен-группы).
Или название кружка может определять сама группа, на первой встрече мозговым штурмом.
Цели
- Запускаем механизм обновления бизнеса руками персонала
- Взращиваем лидеров
- Ищем таланты
- Увеличиваем вовлеченность
- Повышаем общий тонус, формируем атмосферу драйва, возвращаем вдохновение
Кому подходит:
- крупные компании, в которых низы хотят, а верхи не могут
- когда всем необходимо взбодриться
- нужны лидеры перемен
Основной принцип всего проекта: участие только по желанию (на всех уровнях)
Результаты:
- Решенная общая корпоративная задача
- Проработанная и внедренная (в идеале) индивидуальная инициатива
- Горизонтальные связи
- Новые навыки (командной работы, работы в проектах, презентаций, убеждения, задавания вопросов, планирования, дискуссий и др.)
- Личностный рост участников
- Повышение уровня ответственности и вовлеченности в организации
- Удовольствие от общения с единомышленниками, которым не все равно
Возможные темы для общей корпоративной задачи (лучше всего идеологической):
- Разработка корпоративного кодекса
- «Почему мы лучше всех»
- Разработка корпоративных ценностей
- Составление списка желательного и нежелательного поведения
- Формулирование принципов
- Поиск потерь
По формулировке общей темы можно сделать предварительно мозговой штурм среди инициативных руководителей.
Длительность и процедура
Первый кружок занимает 3-6 месяцев, решает 1 корпоративную общую идеологическую задачу, и каждый приступает к реализации одной своей инициативы (проекта). Группа решает задачу и распускается. Можно вступить в другую группу или создать собственную.
Участники первой группы (по желанию) становятся лидерами новых кружков. Сами формируют себе группу из новых желающих. Сами проводят отбор по участникам и инициативам. Обязательное условие приема – наличие собственной инициативы и готовность работать над общей задачей. Лидер группы предлагает, или выбирает из предложенных, тему для общего проекта. Лидер группы свой проект не ведет, а отвечает за организацию работы группы.
И далее все распространяется по сетевому принципу, постепенно объединяя все новых инициативных и неравнодушных сотрудников.
Размер и состав группы: 4-6 человек. Группа межфункциональная.
Группа формируется по желанию из тех, кому не все равно – что будет с организацией, как она будет развиваться, какую репутацию иметь, кому интересно решать новые творческие задачи и быть причастным к развитию компании и различным нововведениям.
Роль консультанта – научить методологии работы, провести первую группу (3-6 месяца) в роли модератора и создать атмосферу поддержки и взаимопомощи в группе. Первый кружок должен стать группой единомышленников, которые смогут транслировать эту ценность далее, когда станут лидерами групп. Далее роль консультанта — методологическая поддержка лидеров групп, раз в квартал проведение встречи лидеров, разбор сложных случаев, взаимоподдержка, генерация идей для общих тем.
Работа может быть организована в формате отдела внутреннего развития, консультант работает в компании в качестве интерим-менеджера в течение 1-2 лет до момента, когда процесс полностью будет запущен, сформирован отдел или постоянно действующая рабочая группа, сопровождающая весь процесс взращивания инициатив.
Подведение промежуточных итогов, благодарности и награждения
Ежегодно на конференции инициатив.
Руководители на конференцию приглашаются тоже по желанию – список инициатив высылается заранее и те, кому интересна определенная тема, заявляют свое участие. Никакой «обязаловки» и бюрократии. Обратную связь должны давать тоже вовлеченные руководители. Тогда эффект усилится, иначе – демотивация.